Chi phí văn phòng phẩm hợp lý - nhà cung cấp vpp giá rẻ

Bài toán chi phí văn phòng phẩm hợp lý cho các nhân sự

chi phí văn phòng phẩm hợp lý

Văn phòng phẩm là những đồ dùng mà bất cứ văn phòng hay công ty nào cũng phải dùng đến. Đây cũng là nhóm vật tư văn phòng phẩm mà bạn có thể phân loại theo 2 kiểu để mua sắm.  Tùy theo nhu cầu sử dụng bạn sẽ phải mua những đồ dùng này theo 2 kiểu. Bao gồm:

• Những đồ dùng văn phòng phẩm dùng thường xuyên như: Giấy; bút; note; băng keo…
• Những đồ dùng văn phòng phẩm dùng lâu như: máy cắt giấy; dụng cụ bấm lỗ; dụng cụ bấm ghim giấy…

Chính vì nhu cầu khác nhau và sự đa dạng của các đồ dùng văn phòng phẩm mà các nhận sự sẽ gặp các vấn đề trong hạch toán chi phí mua văn phòng phẩm cho văn phòng.

Làm sao để lên kế hoạch sử dụng chi phí văn phòng phẩm hợp lý, tiết kiệm? Hy vọng những mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp các bạn có được gợi ý hữu ích.

Chi phí văn phòng phẩm gồm những gì?

Khi mua sắm văn phòng phẩm dùng cho căn phòng. Có 2 loại chi phí chính cần chi trả trực tiếp. Đó là:

• Chi phí thanh toán cho các món hàng cần mua
• Phụ phí, chi phí mua văn phòng phẩm phát sinh như: Phí vận chuyển, tiền xuất hóa đơn (nếu khách cần xuất hóa đơn đỏ, VTA…)

Trên đây là 2 khoản thường thấy nhất khi mua sỉ văn phòng phẩm cho công ty văn phòng. Tuy nhiên nếu chọn được nhà cung cấp uy tín chất lượng, và có kế hoạch mua sắm thông minh. Bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được kha khá chi phí văn phòng phẩm hợp lý.

Mẹo mua sắm nhằm lên chi phí văn phòng phẩm hợp lý

Phân loại các sản phẩm cần mua theo thời gian sử dụng

Như đã nói văn phòng phẩm bao gồm nhiều đồ dùng với đặc điểm sử dụng khác nhau. Vì vậy bạn có thể dựa vào thời hạn sử dụng của các sản phẩm để tính ra các phương án ưu tiện hợp lý. 

• Đồ dùng văn phòng phẩm sử dụng một lần: giấy; kim bấm giấy,...
• Đồ dùng văn phòng phẩm sử dụng trong thời gian ngắn: bút viết; hồ dán; băng keo…
• Đồ dùng văn phòng sử dụng trong thời gian dài ( từ 6 tháng trở lên): bàn cắt giấy; máy tính bỏ túi; cắt keo; đồ bấm lỗ…

Đối với sản phẩm sử dụng một lần nếu không phải những trường hợp trang trọng, yêu cầu lưu trữ cao. Bạn nên ưu tiên dùng các loại phổ biến, giá thành không qua cao.

Đối với sản phẩm dùng lâu năm nhiều lần hãy ưu tiên lựa chọn loại tốt. Bạn có thể yên tâm sử dụng trong thời gian dài; cũng hạn chế mua phải hàng  kém chất lượng  mua sắm nhiều lần.

Nhìn chung tùy theo nhu cầu sử dụng và trường hợp để có những phương án mua sắm lên kế hoạch chi phí văn phòng phẩm hợp lý.

Tính toán mua sắm định kỳ với chi phí văn phòng phẩm hợp lý

Mua sắm đồ dùng cho một văn phòng sẽ bao gồm rất nhiều thứ. Và bạn cũng không thể chỉ mua khi cần dùng đến. Điều này sẽ làm chậm tiến độ, năng suất làm việc của cá tập thể. Do đó căn cứ vào mức độ cần thiết cũng như tình tình nhu cầu của văn phòng. Các nhân sự nên có một kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm cho công ty theo định kỳ.

Nó giúp bạn tránh đi tình trạng thiếu hụt không đáng có. Mua định kỳ với số lượng lớn cũng là một mẹo giúp bạn tiết kiệm ngân sách mua vpp.

Quản lý sau khi mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm

Hãy theo dõi và giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm của các phòng ban, bộ phận. Nó giúp bạn đưa ra một chu kỳ mua mới thích hợp. Đồng thời cũng giúp ích rất nhiều cho việc quản lý văn phòng phẩm cho văn phòng.

Bạn có thể dựa vào tình hình sử dụng của công ty để tính toán định mức chi phí văn phòng phẩm hợp lý.

Đảm bảo rằng việc sử dụng văn phòng phẩm trong văn phòng là hợp lý. Tránh lãng phí và cũng hạn chế tình trạng sản phẩm hết hạn sử dụng trước khi dùng.

Sử dụng các phần mềm quản lý hiện đại như Microsoft sẽ giúp bạn kiểm soát dễ dàng hơ kho đựng đồ dùng văn phòng phẩm của văn phòng.

Địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm uy tín cho bạn

địa chỉ mua sắm với mức chi phí văn phòng phẩm rẻ nhất

Nếu bạn muốn được hỗ trợ tư vấn mua sắm văn phòng phẩm hợp lý tiết  kiệm. hãy liên hệ công ty cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ Trung Nguyên. Nhà cung cấp chúng tôi đã có hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực này.

Trung Nguyên là lựa chọn hàng đầu của các khách hàng là công ty, doanh nghiệp, đại lý cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ… ở phía Nam.

Điểm mạnh của vpp nhà sách Trung Nguyên:

• Có đầy đủ các chủng loại văn phòng phẩm, đa dạng kiểu dáng, nhãn hiệu
• Phân phối văn phòng phẩm với giá thành cạnh tranh, thấp hơn so với nhiều địa chỉ khác
• Chính sách giao hàng tận nơi, hỗ trợ 30-100% chi phí vận chuyển.

Để được tư vấn nhiều hơn, quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi qua địa chỉ dưới đây. Chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn có được mức chi phí văn phòng phẩm hợp lý. Cảm ơn đã theo dõi bài viết!

GỌI NGAY: 0898.44.70.44 - 0963.532.555

Hotline: 0888.944.333 

hoặc Email: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC LOẠI VĂN PHÒNG PHẨM - DỤNG CỤ HỌC SINH,... VỚI MỨC GIÁ TỐT NHẤT

 

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên|Chuyên phân phối sỉ, lẻ Văn phòng phẩm-Dụng cụ học sinh, Giá cạnh tranh, Giao hàng nhanh, Giao hàng miễn phí tận nơi, miễn phí đổi trả hàng, thanh toán tiền khi nhận hàng

Email 1: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Xem thêm tại:

Website: https://vanphongphamtrungnguyen.com/

Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen

Shopee: >>> Click để vào Shop Shopee <<<
Sàn Lazada: >>> Click để vào Shop Lazada <<<
Sàn Sendo: >>> Click để vào Shop Sendo <<<
Youtube: >>> Click để vào xem sản phẩm trên kênh youtube <<<

ĐT: 0898.44.70.44 - 0963532555

Hotline: 0888 944 333

Sở hữu: 

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Địa chỉ: Cổng 11- Cao Đẳng Nghề Số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên | địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh giá rẻ, ấn tượng dành cho mọi người!