Mẹo tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm cho công ty - VPP Trung Nguyên

Chi phí văn phòng phẩm: vấn đề mà công ty nào cũng phải đối mặt

Vai trò của văn phòng phẩm đối với mỗi văn phòng

Văn phòng phẩm được biết đến là những đồ dùng dụng cụ thiết bị hỗ trợ đắc lực cho các công việc hoạt động văn phòng. Bên cạnh đó chúng còn thể hiện sự chuyên nghiệp của một cơ quan, doanh nghiệp. Nếu biết sử dụng đúng các cung còn có thể giúp quảng bá cho hình ảnh của công ty, tổ chức.

Do đó chi phí mua văn phòng phẩm là khoản chi mà văn phòng nào cũng cần đầu tư. Tuy nhiên để tránh lãng phí người mua cần lên kế hoạch mua sắm phù hợp.

Chi phí văn phòng phẩm gồm những gì

Khi lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm bạn cần phải thống kê được những đồ dùng gần phải mua. Nó cũng giúp bạn dễ dàng hơn khi hạch toán chi phí mua văn phòng phẩm. Vậy các công ty thường phải chi những khoản nào để mua sắm văn phòng phẩm?

Hiện tại có rất nhiều đồ dùng có thể sử dụng trong văn phòng chúng có thể cùng mục đích nhưn đực thiết kế khác nhau. Qua đó tạo nên sự phong phú cho mặt hàng. Và với đặc thù hoạt động của mỗi văn phòng công ty thì nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm sẽ có những điểm giống và khác nhau nhất định. Dưới đây là danh sách các loại văn phòng phẩm thông dụng mà một văn phòng tiêu chuẩn sẽ cần:

• Đồ dùng văn phòng phẩm: giấy văn phòng; file đựng hồ sơ; kẹp giấy; bút…
• Dụng cụ văn phòng phẩm: bấm kim, bấm lỗ; dụng cụ đóng dấu; kéo, cắt kéo, dao rọc giấy; súng bắn giá…

Trong một số trường hợp chi phí mua văn phòng phẩm  còn được tính thêm cả chi phí mua sắm các loại thiết bị máy móc, nội thất và một số nhu yếu phẩm. Cụ thể:

• Nội thất: bàn ghế, tủ tài liệu, kệ tài liệu lớn nhỏ các loại…
• Trang thiết bị máy móc và phụ kiện máy móc dùng trong văn phòng: May in máy fax, máy tính bỏ tí, chuột…
• Nhu yếu phẩm: chất tẩy rửa, giấy vệ sinh, cây lau nhà, tăm…

Để biết rõ hơn, tham khảo thêm bài viết: danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

Mẹo để tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm cho công ty?

Nguyên tắc mua sắm văn phòng phẩm phù hợp

Hãy nhớ rằng để một công ty hoạt động tốt thì bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại văn phòng phẩm cần thiết. Và bạn cũng cần đặc biệt quan tâm đến sự phù hợp của những đồ dùng đố. Sự tiết kiệm nhằm giúp bạn có kế hoạch và phân bố ngân sách đúng đắn hơn chứ không phải hạn chế quá mức các khoản chi phí mua văn phòng phẩm.

Người mua sắm đồ dùng văn phòng cho công ty cần cân nhắc để:

• Đồ dùng mua về có thể sử dụng hiệu quả và đạt được mục đích mua ban đầu.
• Định mức chi phí văn phòng phẩm cần khoản ngân sách phù hợp
• Tránh tình trạng lãng phí. Không nên mua sản phẩm với công suất lớn trong khi công ty chỉ cần sản phẩm có công suất vừa.
• Đảm bảo tính chuyên nghiệp của văn phòng.
• Có thể bố trí, bảo quản phù hợp với thiết kế, quy mô của văn phòng.

Tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm hơn nhờ bí quyết mua sắm thông minh

Để phân bố đúng ngân sách cho việc mua văn phòng phẩm các bạn có thể tham khảo một số mẹo hay dưới đây:

- Cần phải ưu tiên chi phí văn phòng phẩm hợp lý cho các nhóm hàng khác nhau. Phân loại các đồ dùng 1 lần, đồ dùng ngắn hạn và đồ dùng lâu dài. Từ đó đưa ra các tiêu chí ưu tiên khác nhau. Tham khảo cụ thể tại đây.

- Lựa chọn những sản phẩm đa năng để có thể sử dụng trong nhiều trường hợp. Đồng thời còn giúp cho văn phòng được gọn gàng thoáng đãng hơn.

- Lên kế hoặc và danh sách mua sắm cụ thể theo định kỳ. Một phần giúp hạn chế tình trạng thiếu hụt. Một mạt giúp mua sắm tiết  kiệm hơn.

- Mua đồ dùng theo định kỳ nhưng không nên chọn một chu kỳ quá dài. Vì có những sản phẩm không thể để tồn quá lâu. Chu kỳ thích hợp cho các văn phòng thường là theo tháng hoặc theo quý.

- Lựa chọn những nhà cung cấp ở gần để tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm hơn. Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp ở gần đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm. Mặt khác người mua có thể tiết kiệm một  khoản chi phí vận chuyển kha khá.

Tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm hơn khi bạn lựa chọn VPP Trung Nguyên

Tại phía Nam, công ty Trung Nguyên là nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín, chất lượng hàng đầu cho các văn phòng. 

• Tại Trung Nguyên có đầy đủ tất cả những đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết cho công ty.
• Trung Nguyên liên tục cập nhận sản phẩm mới để đáp ứng kịp thời nhu cầu của người mua.
• Hỗ trợ giao văn phòng phẩm tận nơi cho các khách hàng mua sỉ.
• Hỗ trợ chi phí vận chuyển bao gồm giảm hoặc miễn phí hoàn toàn tiền vận chuyển.
• Xuất các loại hóa đơn bán hàng theo yêu cầu. Điều mà nhiều công ty nằm trong khu công nghiệp khu chế xuất và các cơ quan rất cần.

VPP Trung Nguyên luôn đảm bảo hàng hóa chất lượng chính hãng và giao hàng đúng hẹn. Tuân thủ hợp đồng thỏa thuận với khách. Chúng tôi cũng có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm tư vấn tận tình. Để được hỗ trợ nhiều nhất, quý khách vui lòng liên hệ VPP Trung Nguyên qua địa chỉ bên dưới. 

Hy vọng bài viết đã gợi ý đến các bạn cách phân bổ chi phí mua văn phòng phẩm thích hợp. Cảm ơn đã theo dõi.

GỌI NGAY: 0898.44.70.44 - 0963.532.555

Hotline: 0888.944.333 

hoặc Email: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC LOẠI VĂN PHÒNG PHẨM - DỤNG CỤ HỌC SINH,... VỚI MỨC GIÁ TỐT NHẤT

 

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên|Chuyên phân phối sỉ, lẻ Văn phòng phẩm-Dụng cụ học sinh, Giá cạnh tranh, Giao hàng nhanh, Giao hàng miễn phí tận nơi, miễn phí đổi trả hàng, thanh toán tiền khi nhận hàng

Email 1: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Xem thêm tại:

Website: https://vanphongphamtrungnguyen.com/

Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen

Shopee: >>> Click để vào Shop Shopee <<<
Sàn Lazada: >>> Click để vào Shop Lazada <<<
Sàn Sendo: >>> Click để vào Shop Sendo <<<
Youtube: >>> Click để vào xem sản phẩm trên kênh youtube <<<

ĐT: 0898.44.70.44 - 0963532555

Hotline: 0888 944 333

Sở hữu: 

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Địa chỉ: Cổng 11- Cao Đẳng Nghề Số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên | địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh giá rẻ, ấn tượng dành cho mọi người!