Văn phòng phẩm là những gì? mua sắm hợp lý cho văn phòng

Văn phòng phẩm là những gì? không khó để trả lời. Tuy nhiên làm thế nào để mua sắm văn phòng phẩm cho một doanh nghiệp vừa chất lượng vừa đảm bảo giá thành phải chăng. Cùng tìm nhà sách Trung Nguyên hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Văn phòng phẩm là những gì

văn phòng phẩm là gì?

Nói đến văn phòng phẩm hầu như ai cũng có thể kể ra một số đồ dùng như giấy bút. Tuy  nhiên không phải ai cũng có thể giải thích được thuật ngữ này.

Nói một cách nôm na thì văn phòng phẩm được hiểu là những vật dụng đơn giản được dùng chủ yếu trong các công việc văn phòng.

Vậy văn phòng phẩm là những gì? Văn phòng phẩm không chỉ có giấy bút, file bìa, kẹp giấy hay những đồ dùng đơn giản. Mà bên cạnh đó, văn phòng phẩm còn bao gồm những trang thiết bị, dụng cụ hỗ trợ dùng cho văn phòng.

Văn phòng phẩm là những gì - phân loại văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm bao gồm nhiều loại đồ dùng, mỗi loại đồ dùng lại có nhiều mẫu mã chủng loại khác nhau. Do đó, cũng có nhiều cách dùng để phân loại văn phòng phẩm. Chẳng hạn như:

+Phân loại theo vật liệu:

• Sản phẩm văn phòng phẩm bằng nhựa
• Sản phẩm bằng giấy
• Sản phẩm bằng gỗ
• Sản phẩm bằng kim loại

+Phân loại theo công dụng

Theo công dụng sản phẩm, đồ dùng văn phòng phẩm có thể được phân loại như sau:

•  Dụng cụ cơ bản và nhãn
•  Đồ dùng trên bàn
•  Lịch và kế hoạch
•  Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng
•  Cặp đục lỗ và các thiết bị
•  Business Cases
•  Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy...
•  Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo
•  Sản phẩm in ấn
•  Lưu trữ tài liệu
•  Quà tặng
•  Hàng khuyến mãi
•  Đồ dùng học sinh…

Văn phòng phẩm gồm những gì?

văn phòng phẩm là những gì

Văn phòng phẩm bao gồm nhiều đồ dùng. Trong đó cũng có những sản phẩm văn phòng phẩm cần thiết không thể thiếu trong các hỏa động văn phòng.

Danh mục văn phòng phẩm thông dụng cho văn phòng:

• Giấy in văn phòng phẩm: giấy in, giấy photo các loại, giấy bìa cứng, giấy roki…
• File bìa đựng hồ sơ: bìa còng, bìa lỗ, bìa nút…
• Sổ và tập: sổ da, sổ kế toán, sổ hoá đơn…
• Bút các loại: bút ghi chép các loại, bút lông bảng, bút đánh dấu…
• Dụng cụ bấm giấy: bấm kim và bấm lỗ…
• Kẹp file kẹp giấy các loại: kẹp accor; kẹp bướm,...
• Vật liệu kết dính: băng keo các loại, hồ dán, keo dán các loại…
• Dụng cụ cắt: Dao rọc giấy, cắt keo,...
• Một số đồ dùng, dụng cụ khác: bảng, gôm tẩy, bảng tên, mực đóng dấu, tampon…

Bí quyết mua sắm văn phòng phẩm cho văn phòng

Nắm bắt và hiểu cách phân loại văn phòng phẩm mang lại nhiều lợi ích đối với người thường xuyên mua sắm văn phòng phẩm. Đặc biệt là các nhân sự công ty và đại lý buôn bán cửa hàng văn phòng phẩm. Vậy làm sao để vừa mua được sản phẩm chất lượng vừa tiết kiệm chi phí. Đừng bỏ qua những mẹo hay dưới đây:

Lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm gần đây

Những nhà cung cấp văn phòng phẩm ở gần sẽ giúp bạn mua sắm nhanh chóng và tiết kiệm được phần chi phí giao hàng. Tất nhiên cần phải căn cứ vào nhu cầu để lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm có quy mô thích hợp.

Mua sắm định kỳ

Mua sắm định kỳ đảm bảo cho cho kế hoạch mua sắm và sử dụng kịp thời, tránh tình trạng thiếu hụt. Điều này cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm của văn phòng. Nhờ đó bạn có thể biết được cần mua văn phòng phẩm là những gì? mua số lượng bao nhiêu? Và lên kế hoạch mua sắm đúng đắn.

Phân loại văn phòng phẩm cần mua với tiêu chí ưu tiên riêng

Khi mua văn phòng phẩm cần lên list danh sách cụ thể. Dựa vào đó để phân loại và chọn các tiêu chí ưu tiên. Bạn nên sắp xếp theo tiêu chí sử dụng thường xuyên hay không và thời hạn sử dụng. Cụ thể:

• Sản phẩm dùng 1 lần như giấy in, giấy note: Không cần dùng loại chất lượng quá cao cấp. ưu tiên chọn loại thông dụng giá thành phải chăng.
• Sản phẩm dùng trong thời gian ngắn như bút viết: Cân đối hợp lý giữa chất lượng và giá thành. Những sản phẩm dùng bình thường trong văn phòng nên chọn những sản phẩm thông dụng.
• Sản phẩm dùng dài hạn như máy bấm lỗ, dụng cụ cắt giấy: Nên ưu tiên chọn loại chất lượng tốt lâu hư hỏng.

Định mức văn phòng phẩm và lên mẫu cấp phát cho từng bộ phận

Mua sắm văn phòng phẩm cần lên kế hoạch rõ ràng. Và người mua sắm văn phòng phẩm cho văn phòng cũng cần mua một lượng dự trữ để tránh tình trạng thiếu hụt vượt mức so với định mức thông thường. Tốt nhất nên dự trữ đủ dùng trong 1-2 tuần.

Việc cấp phát cho từng bộ phận cũng nên lập bảng mẫu cụ thể. Thông qua đó để nắm bắt nhu cầu của từng bộ phận và điều chỉnh kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm phù hợp.

Như vậy bài viết này đã giúp các bạn giải đáp được câu hỏi văn phòng phẩm là những gì. Nếu các bạn có nhu cầu mua văn phòng phẩm giá sỉ cho văn phòng, vui lòng liên hệ Công ty văn phòng phẩm Trung Nguyên theo địa chỉ dưới dây.

Hy vọng những chia sẻ trên đây hữu ích với các bạn. Cảm ơn đã theo dõi.

GỌI NGAY: 0898.44.70.44 - 0963.532.555

Hotline: 0888.944.333 

hoặc Email: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC LOẠI VĂN PHÒNG PHẨM - DỤNG CỤ HỌC SINH,... VỚI MỨC GIÁ TỐT NHẤT

 

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên|Chuyên phân phối sỉ, lẻ Văn phòng phẩm-Dụng cụ học sinh, Giá cạnh tranh, Giao hàng nhanh, Giao hàng miễn phí tận nơi, miễn phí đổi trả hàng, thanh toán tiền khi nhận hàng

Email 1: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Xem thêm tại:

Website: https://vanphongphamtrungnguyen.com/

Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen

Shopee: >>> Click để vào Shop Shopee <<<
Sàn Lazada: >>> Click để vào Shop Lazada <<<
Sàn Sendo: >>> Click để vào Shop Sendo <<<
Youtube: >>> Click để vào xem sản phẩm trên kênh youtube <<<

ĐT: 0898.44.70.44 - 0963532555

Hotline: 0888 944 333

Sở hữu: 

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Địa chỉ: Cổng 11- Cao Đẳng Nghề Số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên | địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh giá rẻ, ấn tượng dành cho mọi người!