Mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp cần chú ý những gì? Văn Phòng Phẩm - Nhà Sách Trung Nguyên

Hầu hết chúng ta đều biết rằng văn phòng phẩm bao gồm các loại bút, sổ, giấy… Và chúng được sử dụng đặc biệt nhiều trong các văn phòng. Đối với các công ty, doanh nghiệp, văn phòng phẩm còn kiêm nhiều vai trò mà bạn có thể không ngờ tới.

1. Vai trò của văn phòng phẩm cho doanh nghiệp

- Nói về sự sự quan trọng của văn phòng phẩm, trước hết phải kể đến công dụng của chúng đối với các hoạt động công việc trong văn phòng. Không chỉ hỗ trợ cho các công việc được diễn ra thuận lợi. Văn phòng phẩm đống vai trò quyết đối với các công việc, mà khi không có chứng các hoạt động trong văn phòng sẽ bị gián đoạn trì hoãn.

- Về mặt thực tế văn phòng phẩm có nhiều ứng dụng. Một mặt chúng cũng giúp cho doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Các loại giấy tờ được in đúng chuẩn; giấy tờ hồ sơ được lưu trữ sắp xếp gọn gàng;... Biết cách sử dụng và bố trí hợp lý vpp cho công ty, không gian làm việc của doanh nghiệp cũng dễ chịu, chuyên nghiệp hơn.

Ngày nay, nhiều công ty doanh nghiệp còn đặt sản xuất các vật dụng văn phòng phẩm có in logo, tên doanh nghiệp. Đây vừa là một cách thể hiện đảng cấp vừa là một phương pháp quảng bá tự nhiên hiệu quả.

2. Danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

Văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng nhưng không phải mặt hàng văn phòng phẩm nào cũng cần thiết cho tất cả văn phòng. Người mua cần dựa vào nhu cầu của công ty mình mà lên một danh danh mua sắm. Bạn có thể tham khảo danh danh sách sau đây:

văn phòng phẩm cho doanh nghiệp

• + Giấy văn phòng: Các loại dây sin, giấy photo, giấy note, giấy decal…
• + Các loại bút viết: Bút viết bảng; bút ghi chép như bút bi, bút nước; bút đánh dấu như bút dạng quang…
• + Bảng dùng cho văn phòng: Bảng trắng thường, bảng từ; bảng có chân, bảng không chân…
• + Khệ, khay, file đựng hồ sơ: rổ xéo, kệ khay nhiều tầng; bìa nút, file nhiều lá..
• + Đồ bấm kim - bấm lỗ: cây bấm, kim bấm, gỡ kim…
• + Sổ: sổ tay ghi chép, sổ kế toán, sổ namecard…
• + Dao rọc giấy, kéo các loại
• + Các loại băng keo, hồ dán: băng keo trong, băng keo 2 mặt; hồ khô…
• + Thiết bị văn phòng khác: máy tính bỏ túi, đồ bóng đá, bảng đeo tên,...

3. Tiêu chí mua sắm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp 

Mua sắm văn phòng phẩm phấn là điều mà mỗi văn phòng doanh nghiệp đều phải làm thường xuyên. Tuy nhiên nếu bạn chỉ mới bắt đầu với công việc này nó có thể mang đến khá khá sự  bối rối. Vậy nên làm thế nào? Trung Nguyên xin gợi ý cho bạn những tiêu chí khi mua sắm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp không nên bỏ qua.

- Tìm mua sản phù hợp với nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp

Các sản phẩm cần đáp ứng được nhu cầu sử dụng của văn phòng. Ngoài ra bạn cũng cần xem xét mức dùng của mỗi sản phẩm. 

• Các sản phẩm dùng một lần không cần quá đắt, quá tốt. Những đồ dùng như kim bấm, note, kẹp giấy… không đòi hỏi chất lượng quá cao vì bạn chỉ dùng chung 1 lần trong thời gian gắn.
• Văn phòng phẩm cho công ty dùng trong thời gian ngắn như bút, giấy in… Bạn nên chọn các sản phẩm thông dụng có sự ổn định, thỏa mãn các công dụng cần có là được.
• Khi mua các đồ dùng văn phòng phẩm có thể sử dụng trong thời gian dài như bấm lỗ, bấm kim, khay, kệ file hồ sơ… nên thiên về chất lượng sản phẩm nhiều hơn. Những sản phẩm sử dụng trong thời gian dài nên có độ bền cao. Việc mua sắm chúng một cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức. Đồng thời hạn chế gián đoạn công việc vì đồ dùng hư hỏng thường xuyên.

- Giá thành hợp lý, phù hợp ngân sách

Tất nhiên mọi việc mua văn phòng phẩm cho công ty cần một mức ngân sách hợp lý. Và việc mua sắm văn phòng phẩm cũng vậy. Do đó, khi mua văn phòng phẩm bạn cần phải dựa vào ngân sách để điều chỉnh cho phù hợp. Các nhà cung cấp giá rẻ nhưng cũng phải hợp lý và uy tín cao.

- Đảm bảo hành chính hãng

Tốt hơn hết bạn nên chọn mua những sản phẩm có thương hiệu rõ ràng, đảm bảo chính hãng. Sử dụng hàng chính hãng cũng thể hiện đảng cấp, tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

- Văn phòng phẩm được cung cấp kịp thời

Đặt mua văn phòng phẩm phải kịp thời, đáp ứng nhu cầu sử dụng một cách nhanh chóng. Tốt nhất người đặt mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp nên lên kế hoạch mua sắm định kỳ. Điều này tránh tình trạng thiếu hụt ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của cá nhân và tập thể.

- Các loại giấy tờ hóa đơn, thanh toán tiện lợi

Các nhà cung cấp lớn, uy tín thường cung cấp đầy đủ các loại hóa đơn, chứng từ theo yêu cầu của người mua. Vì thế khi mua văn phòng phẩm cần thiết cho công ty bạn cần hỏi về vấn đề này. Hóa đơn điện từ, hóa đơn đỏ  (VAT) thường tốn phí. Bạn cần hỏi rõ để nắm bắt chính xác tổng các chi phí cho một đơn hàng.

Đôi khi người mua sẽ gặp một ít tình huống khó khăn về việc thanh toán với các điều khoản thanh toán 1 lần. Vì vậy nên lựa chọn một nhà cung cấp với các hình thức thanh toán tiện lợi. Bạn có thể trả trực tiếp hoặc công nợ.

3. Lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm cho công ty phù hợp

Với tất cả những tiêu chí mua sắm trên dây, Trung Nguyên chắc chắn sẽ là địa chỉ lý tưởng dành cho bạn. Chúng tôi tôi có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp văn phòng phẩm. Chúng tôi đã là đối tác tin cậy của hàng ngàn khách hàng là các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, địa lý, trường học ở HCM - Đồng Nai - Bình Dương…

Cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp giá rẻ, chính hãng

Mọi khách hàng đến với Trung Nguyên có thể yên tâm bởi:

• ⇒ Báo giá văn phòng phẩm nhanh chóng chính xác và rẻ;
• ⇒ Sản phẩm chất lượng, nguồn gốc rõ ràng là hàng chính hãng;
• ⇒ Hàng hóa đóng gói đúng quy chuẩn mà nhà sản xuất thông tin không thiết hụt;
• ⇒ Giao văn phòng phẩm nhanh tận nơi;
• ⇒ Hỗ trợ chi phí giao hàng, chính sách FREESHIP các đơn sỉ
• ⇒ Có đến 3 các thức thanh toán tiện lợi: Chuyển khoản, tiền mặt, công nợ;
• ⇒ Và nhiều ưu đãi, khuyến mãi khác.

Nếu bạn đang cần mua văn phòng phẩm cho công ty, doanh nghiệp hoặc văn phòng. Hãy liên hệ ngay VPP Trung Nguyên theo địa chỉ bên dưới nhé. Nhân viên chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi và báo giá nhanh nhất. Cảm ơn đã theo dõi bài viết!

GỌI NGAY: 0898.44.70.44 - 0963.532.555

Hotline: 0888.944.333 

hoặc Email: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC LOẠI VĂN PHÒNG PHẨM - DỤNG CỤ HỌC SINH,... VỚI MỨC GIÁ TỐT NHẤT

 

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên|Chuyên phân phối sỉ, lẻ Văn phòng phẩm-Dụng cụ học sinh, Giá cạnh tranh, Giao hàng nhanh, Giao hàng miễn phí tận nơi, miễn phí đổi trả hàng, thanh toán tiền khi nhận hàng

Email 1: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Xem thêm tại:

Website: https://vanphongphamtrungnguyen.com/

Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen

Shopee: >>> Click để vào Shop Shopee <<<
Sàn Lazada: >>> Click để vào Shop Lazada <<<
Sàn Sendo: >>> Click để vào Shop Sendo <<<
Youtube: >>> Click để vào xem sản phẩm trên kênh youtube <<<

ĐT: 0898.44.70.44 - 0963532555

Hotline: 0888 944 333

Sở hữu: 

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Địa chỉ: Cổng 11- Cao Đẳng Nghề Số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên | địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh giá rẻ, ấn tượng dành cho mọi người!