Danh sách văn phòng phẩm gồm những gì? Văn Phòng Phẩm - Nhà Sách Trung Nguyên|Chuyên Văn phòng phẩm - Dụng cụ học sinh

Bài viết liên quan:

danh sách công ty văn phòng phẩm hcm

1. Vì sao nên lập danh sách văn phòng phẩm khi lên kế hoạch mua sắm cho văn phòng

Lên danh sách mua sắm tốn thời gian và công sức, tuy nhiên đây là một việc nên làm. Vì sao vậy? Bởi vì bạn sẽ thu được nhiều lợi ích và sẽ tiết kiệm được nhiều công sức cho lần mua sau đó.

- Lên danh sách văn phòng phẩm cần mua giúp bạn tránh việc thiếu sót

Công việc trong văn phòng rất bận rộn. Trong khi đó mỗi văn phòng thường cần sử dụng nhiều loại văn phòng phẩm. Vì vậy nếu không lập danh sách cụ thể bạn có thể quên và thiếu sót những vật phẩm cần mua. 

Điều này sẽ gây ảnh hưởng đến công việc của một người, một bộ phận hoặc cả hệ thống. Do đó lên một danh sách cụ thể giúp bạn biết được những gì cần mua. Số lượng văn phòng phẩm cần mua mỗi loại là bao nhiêu. Các đồ dùng văn phòng được cung cấp đầy đủ thì công việc sẽ diễn ra thuận lợi hơn.

- Lên danh sách giúp bạn có kế hoạch mua sắm phù hợp ngân sách

Với nhu cầu tiêu dùng đa dạng, hiện nay mỗi dòng sản phẩm đều có rất nhiều chủng loại. Nếu bạn mua sắm dựa trên ngân sách cho sẵn thì việc lên danh sách văn phòng phẩm là cực kỳ quan trọng. Nó giúp bạn điều chỉnh những mặt hàng phù hợp. Sao cho vừa thỏa mãn nhu cầu sử dụng, vừa phù hợp chi phí có sẵn.

- Có danh sách văn phòng phẩm bạn sẽ nhận được báo giá nhanh chóng chính xác hơn

Hầu hết tất cả các nhà cung cấp đều khuyến khích người mua nên lập một danh sách cụ thể. Điều này nhằm giúp việc báo giá được diễn ra nhanh chóng, và  người mua có thể được cung cấp hàng hóa kịp thời.

Có danh sách cụ thể về mặt hàng và số lượng nhà cung cấp sẽ báo giá nhanh chóng chính xác. Đồng thời dựa vào đó, nhà cung cấp cũng được ra mức chiết khấu tối ưu cho người mua. 

- Bạn có thể theo dõi tình hình sử dụng để kịp thời bổ sung cho những lần mua sau

Sau khi đã xây dựng được danh sách văn phòng phẩm cần thiết lần đầu tiên, người mua cần giữ lại danh sách đó cho những lần mua sắm tiếp theo. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian công sức. Bên cạnh đó bạn cũng có thể theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm của công ty để có những điều chỉnh thích hợp.

2. Danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho công ty gồm những gì?

Để lập một danh sách đầy đủ trước hết người mua cần biết những đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết cho công ty gồm những gì. Theo Trung Nguyên những sản phẩm dưới đầu là những vật dụng cần thiết nhất cho văn phòng:

- Giấy dùng trong văn phòng: Các loại giấy dùng để in ấn, photo như giấy A4, A5, giấy liên tục; giấy ghi chép ghi như như giấy note; Giấy than, giấy gói quà, giấy niêm phong; sản phẩm giấy như bao thư, túi đựng hồ sơ…

- Các loại bút: Bút viết như bút bi, bút nước, bút lông bảng..; Bút sơn, bút laser, bút dạ quang; bút xóa…

- Các loại file đựng hồ sơ: Bìa còng bìa lỗ, bìa lá, bìa gấp…; Khay kệ đựng hồ sơ; túi đựng hồ sơ…

- Bảng và bảng tên: bảng viết như bảng trắng bảng từ các cỡ; bảng đeo tên, dây đeo…

- Sổ các loại: Sổ tay ghi chép, sổ namecard, sổ kế toán…

- Dụng cụ đóng dấu, bấm giá: mực đóng dấu, Dấu, Tampon Archives…

- Dụng cụ bấm kim và bấm lỗ: Đồ bấm kim các cỡ, kim bấm, gỡ kim; bấm lỗ các cỡ…

- Kẹp tài liệu: Kệ bướm, kẹp sắt tam giác, kẹp acco sắt/nhựa…

- Dụng cụ cắt: Dao rọc giấy, kéo, dụng cụ cắt keo…

- Thiết bị văn phòng: Máy tính, chuột, máy photo…

- Một số dụng cụ khác: tẩy, hồ, băng keo…

3. Lưu ý khi lên danh sách văn phòng phẩm

Mua sắm đồ dùng trong văn phòng đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Khi lên danh sách, người mua phải chú ý đến tất cả các yếu tố khách quan và chủ quan. Để lên một danh sách hoàn thiện mời bạn tham khảo các tip hay sau:

- Khảo sát tình hình văn phòng, công ty: nhu cầu tần suất sử dụng văn phòng phẩm; những món nào thực sự cần thiết nhất, nhún món nào nên dự trữ sẵn…

- Tham khảo ý kiến đồng nghiệp, những người trực tiếp sử dụng: Xác định được mục đích mua chuẩn nhất; đồng nghiệp cũng có thể đưa ra gợi ý về sản phẩm phù hợp.

- Nên lập danh sách văn phòng phẩm dùng trong thời gian định kỳ: Tránh tình trạng thiếu hụt do không được cung cấp kịp thời; đồng thời mua nhiều cũng nhận được chiết khấu cao hơn, giá rẻ hơn.

- Hãy nhớ chọn những sản phẩm phù hợp: Sản phẩm cần thoả mãn mục đích sử dụng, đồng thời vừa vặn với ngân sách công ty.

- Hãy nhớ tập trung vào chất lượng cũng như số lượng: Mua một sản phẩm tốt có thể sử dụng lâu dài luôn là yếu tố được đưa lên hàng đầu khi mua sắm cho tập thể. Giá cả tuy quan trọng nhưng hãy cân bằng hợp lý. Tất nhiên danh sách cũng cần có số lượng cụ thể để đảm bảo mọi người đều được cung cấp đầy đủ.

- Tham khảo một số danh mục văn phòng phẩm của các nhà cung cấp: Gợi ý của  nhà cung cấp giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tuy nhiên hãy tỉnh táo trước mọi thông tin mà nhà cung cấp đưa ra.

4. Địa chỉ cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ nên biết

VPP Trung Nguyên là đơn vị chuyên cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ cho các văn phòng, đại lý. Công ty Trung nguyên có thể thản mãn mọi nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm của khách hàng nhờ tổng kho hàng rộng lớn với hơn 3000 mặt hàng. Đến với Trung Nguyên bạn sẽ được:

• Tư vấn chính sách, hỗ trợ tối ưu đơn hàng giá rẻ nhất;
• Mua văn phòng phẩm giá rẻ;
• Tiếp xúc kho hàng phong phú, dồi dào đảm bảo chất lượng và số lượng;
• Hỗ trợ giao văn phòng phẩm nhanh tận nơi
• Hỗ trợ chi phí giao hàng
• Hỗ trợ viết hóa đơn theo yêu cầu
• Lựa chọn 1 trong 3 phương thức thanh toán thuận tiện: tiền mặt; chuyển khoản; công nợ.

Xem thêm: danh sách công ty văn phòng phẩm tại biên hòa

Ngoài ra Trung Nguyên cũng hỗ trợ người mua lên danh sách văn phòng phẩm hợp lý; Báo giá nhanh chóng chính xác. Liên hệ ngay Trung Nguyên nếu bạn cần mua văn phòng phẩm nhé. Cảm ơn đã theo dõi bài viết!

GỌI NGAY: 0898.44.70.44 - 0963.532.555

Hotline: 0888.944.333 

hoặc Email: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP CÁC LOẠI VĂN PHÒNG PHẨM - DỤNG CỤ HỌC SINH,... VỚI MỨC GIÁ TỐT NHẤT

 

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên|Chuyên phân phối sỉ, lẻ Văn phòng phẩm-Dụng cụ học sinh, Giá cạnh tranh, Giao hàng nhanh, Giao hàng miễn phí tận nơi, miễn phí đổi trả hàng, thanh toán tiền khi nhận hàng

Email 1: vanphongphamtrungnguyen@gmail.com

Xem thêm tại:

Website: https://vanphongphamtrungnguyen.com/

Facebook 1: https://www.facebook.com/vanphongphamtrungnguyen

Shopee: >>> Click để vào Shop Shopee <<<
Sàn Lazada: >>> Click để vào Shop Lazada <<<
Sàn Sendo: >>> Click để vào Shop Sendo <<<
Youtube: >>> Click để vào xem sản phẩm trên kênh youtube <<<

ĐT: 0898.44.70.44 - 0963532555

Hotline: 0888 944 333

Sở hữu: 

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG – TRƯỜNG HỌC TRUNG NGUYÊN

Địa chỉ: Cổng 11- Cao Đẳng Nghề Số 8 – Bùi Văn Hòa – P.Long Bình Tân – Biên Hòa – Đồng Nai

Văn Phòng Phẩm-Nhà Sách Trung Nguyên | địa chỉ mua sắm văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh giá rẻ, ấn tượng dành cho mọi người!